Termos e condições

1. Disposições gerais

• O presente texto destina-se a expor de forma clara os termos e condições que regem a inscrição e participação nas actividades em que a associação Caminheiros da Gardunha – Grupo de Interesse pela Natureza, adiante designada por Caminheiros da Gardunha, participa enquanto entidade organizadora ou simplesmente enquanto entidade colaboradora em organização conjunta.
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• As actividades promovidas em exclusivo pelos Caminheiros da Gardunha destinam-se exclusivamente aos seus associados de pleno direito (com quotas regularizadas), conforme estipulado pela legislação em vigor, assim como pelos estatutos e regulamento interno da colectividade.

 

2. Inscrição

• A inscrição nas actividades acima descritas é feita mediante o formulário disponibilizado para o efeito neste site ou, em alternativa, outro meio devidamente identificado.
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• O formulário de inscrição deve ser devidamente preenchido com os dados nele solicitados, devendo o rigor ser observado com especial cuidado:

– na indicação do nome completo (para efeitos de seguro)

– na indicação da data de nascimento (para efeitos de seguro)

– num meio de contacto válido para contacto em caso de necessidade ou envio de informação sobre a actividade

• A inscrição deve ser feita tendo em conta a data-limite de inscrições e os limites de participação indicados, sendo que qualquer inscrição feita fora deles não terá garantia de efectividade.
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• A inscrição só será considerada válida mediante o pagamento da mesma e, no caso de pagamento não presencial, mediante a respectiva apresentação do comprovativo de pagamento.
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• O pagamento da inscrição, tal como o envio dos dados do participante, deverá ser feito dentro da data-limite de inscrições.
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• Os Caminheiros da Gardunha reservam-se o direito de recusar as inscrições que não obedeçam aos critérios atrás mencionados.

 

3. Participação

• Os Caminheiros da Gardunha garantem a todos os participantes um seguro de acidentes pessoais válido durante o período de exercício da actividade, não sendo válido fora dele.
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• A cobertura por essa apólice de seguro só é garantida mediante:
  • A indicação dos dados completos no momento da inscrição, conforme mencionado acima
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  • A inscrição dentro dos prazos definidos para a inscrição
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• Qualquer inscrição que não obedeça aos critérios atrás definidos, será objecto de análise, podendo ser recusada pelos Caminheiros da Gardunha.
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• O participante que se inscreve na actividade obriga-se a tomar conhecimento dos pormenores da actividade mediante a leitura atenta do programa assim como dos meios de descrição (descrição geral e descrição via ficha técnica) disponibilizados para o efeito
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• É da responsabilidade do participante:
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  • respeitar os horários de realização da actividade
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  • ler todas as informações disponibilizadas pela organização em relação à actividade em que participa
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  • respeitar as recomendações e/ou exigências de equipamento propostas pela organização para a realização da actividade
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  • garantir que se encontra na posse das condições físicas e psíquicas que lhe garantam a participação na actividade em condições de conforto
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  • ouvir e ter em conta as directivas explanadas pela organização durante o briefing inicial da actividade
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  • seguir as indicações dos guias durante as actividades
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  • não colocar em causa a sua segurança assim como a dos restantes participantes na actividade
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  • comunicar à organização qualquer condição clínica específica que possa condicionar a sua participação na actividade
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  • comunicar de imediato aos elementos da organização qualquer indisposição física ou psíquica ocorrida durante a participação na actividade
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• Os Caminheiros da Gardunha reservam-se o direito de recusar a participação nas actividades a todos os que se apresentem com anomalias físicas ou psíquicas que não lhes garantam condições de conforto ou segurança

 

4. Preços

• Nas actividades que não sejam de participação livre, os preços das inscrições serão dados a conhecer de forma clara na descrição da actividade.
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• Em caso de necessidade por força maior, os preços poderão ser alterados, sendo que este facto será dado a conhecer de forma clara e explícita a todos os que já estejam inscritos.
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• O valor da inscrição deverá ser pago na totalidade dentro dos prazos definidos para o efeito, não havendo lugar a pagamentos faseados.

 

5. Desistências e reembolso

• O reembolso do valor pago na inscrição nas actividades será feito de forma integral se:
  • a desistência decorrer da alteração da data inicialmente prevista para a realização da actividade, devendo a intenção de desistência ser de imediato comunicada à organização após o anúncio de alteração da data
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  • a desistência ocorrer no prazo de até 7 dias antes da realização da actividade, no caso de uma actividade que não envolva logística de transporte para o seu local de início
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  • a desistência ocorrer no prazo de até 15 dias antes da realização da actividade, no caso de uma actividade que envolva logística de transporte para o seu local de início
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  • a vaga deixada em aberto pela desistência, quando comunicada fora do prazo numa actividade que exija logística de transporte, seja preenchida pela inscrição de outro participante
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  • a desistência e o pedido de reembolso deverão ser feitos dentro dos prazos estipulados para o efeito e de forma explícita por escrito ou junto dos membros da organização
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  • o reembolso será feito por transferência bancária, devendo por isso o IBAN da conta-destino ser comunicado no momento do pedido de reembolso
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• O reembolso do valor pago na inscrição será feito de forma parcial em casos particulares em que:
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  • já tenham sido assumidas pela organização despesas particulares referentes à inscrição dos participantes que anunciem a sua desistência, despesas essas que não possam ser compensadas por inscrições de novos participantes
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• Não haverá qualquer reembolso do valor pago na inscrição se:
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  • o participante faltar à actividade sem pré-aviso ou com pré-aviso que não respeite os prazos acima estipulados
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  • o participante desistir durante a actividade ou chegar atrasado à mesma

 

6. Casos omissos

• Os casos omissos serão resolvidos em reunião mensal da Direcção dos Caminheiros da Gardunha, ao abrigo da legislação em vigor, assim como dos estatutos e regulamentos da associação.